Με απόφαση του υπουργείου Οικονομικών και της ΑΑΔΕ, από τις 02.02.2026, οι συναλλαγές μεταξύ των επιχειρήσεων στην Ελλάδα περνούν υποχρεωτικά στην εποχή του ψηφιακού τιμολογίου. Αυτή η μετάβαση συνοδεύεται και από σημαντικά φορολογικά κίνητρα για όσους συμμορφωθούν εγκαίρως.

Το νέο καθεστώς καλύπτει κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, απαιτώντας υποχρεωτική έκδοση και αποδοχή ψηφιακού τιμολογίου. Στις συναλλαγές με αντισυμβαλλόμενους εκτός Ελλάδας, η υποχρέωση αφορά την ελληνική επιχείρηση που εκδίδει το παραστατικό, ενώ ο αλλοδαπός λήπτης δεν είναι υποχρεωμένος να το αποδεχθεί. Στις ενδοενωσιακές πωλήσεις, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προαιρετική για τον Έλληνα εκδότη. Εάν ο πελάτης στο εξωτερικό δεν την αποδέχεται, το παραστατικό διαβιβάζεται κανονικά στο myDATA και αποστέλλεται με άλλον συμφωνημένο τρόπο.

Η εφαρμογή θα γίνει σε δύο φάσεις. Από τις 02.02.2026, εντάσσονται πρώτα οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ για το φορολογικό έτος 2023. Προβλέπεται μεταβατική περίοδος προσαρμογής έως τις 31.03.2026, κατά την οποία οι υπόχρεοι δηλώνουν επίσημα την έναρξη ηλεκτρονικής έκδοσης ή τη χρήση της εφαρμογής της ΑΑΔΕ και ξεκινούν σταδιακά. Από την 01.10.2026 ακολουθούν όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, με μεταβατικό διάστημα έως τις 31.12.2026, ώστε να οργανώσουν ομαλά τις ροές τιμολόγησης.

Κάθε εκδότης έχει δύο βασικές επιλογές υλοποίησης. Η πρώτη είναι η συνεργασία με Πάροχο Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, πιστοποιημένο από την ΑΑΔΕ. Η δεύτερη είναι η χρήση των δωρεάν λύσεων της ΑΑΔΕ, δηλαδή η web εφαρμογή timologio και το myDATAapp για κινητές συσκευές. Και στις δύο περιπτώσεις, τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA σε πραγματικό χρόνο και παραδίδονται ταυτόχρονα στον εκδότη και στον λήπτη, μειώνοντας τη διπλή καταχώρηση και ενοποιώντας την εικόνα των συναλλαγών.

Η μετάβαση συνοδεύεται από φορολογικά κίνητρα για όσους ενεργήσουν έγκαιρα. Για τις επιχειρήσεις της πρώτης φάσης που θα ξεκινήσουν έως την 01.12.2025, προβλέπεται προσαυξημένη κατά 100% έκπτωση δαπανών για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό στο έτος αγοράς, καθώς και προσαύξηση 100% της δαπάνης για την παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα μήνες έκδοσης. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, αντίστοιχη ενίσχυση ισχύει αν ξεκινήσουν έως τις 03.08.2026. Τα κίνητρα στοχεύουν να καλύψουν το αρχικό κόστος μετάβασης και να επιταχύνουν την υιοθέτηση πριν από τις προθεσμίες.

Ήδη από την 01.09.2025, η ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται υποχρεωτικά στις συναλλαγές με το Δημόσιο για τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης. Αυτή η εμπειρία χρησιμεύει ως οδηγός για τη γενίκευση του μέτρου στις συναλλαγές μεταξύ ιδιωτών, διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις θα μεταβούν ομαλά στην ίδια διαδικασία και ότι οι πάροχοι και τα πληροφοριακά συστήματα είναι έτοιμα.

Τα οφέλη είναι πρακτικά και άμεσα. Μειώνεται το κόστος έκδοσης, αποστολής και αρχειοθέτησης, περιορίζονται τα λάθη χειροκίνητης καταχώρισης και τα χαμένα παραστατικά, επιταχύνονται οι συμφωνίες με λογιστήρια και πελάτες και χτίζεται ένα ενιαίο ψηφιακό αρχείο. Σε επίπεδο φορολογικής συμμόρφωσης, διευκολύνεται η προσυμπλήρωση των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3, ενώ η αποτύπωση των εσόδων και εξόδων γίνεται πιο ομοιόμορφα μέσα στο έτος. Ταυτόχρονα, η φορολογική διοίκηση αποκτά εικόνα σε πραγματικό χρόνο για τον όγκο και τη ροή των συναλλαγών, γεγονός που περιορίζει τον χώρο για εικονικά στοιχεία και ενισχύει τη διαφάνεια.

Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επαγγελματίες; Όσοι εντάσσονται στην πρώτη φάση, χρειάζεται να ελέγξουν άμεσα τη συμβατότητα των συστημάτων τους, να αποφασίσουν αν θα χρησιμοποιήσουν πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, να οργανώσουν ροές προς το myDATA και να προγραμματίσουν τη δήλωση επίσημης έναρξης πριν από το τέλος Μαρτίου 2026. Οι μικρότερες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο μέχρι το φθινόπωρο του 2026, αλλά αν θέλουν να αξιοποιήσουν τα κίνητρα, σκόπιμο είναι να αποφασίσουν μέχρι το καλοκαίρι του 2026. Σε κάθε περίπτωση, χρειάζεται ένα σαφές πλάνο εκπαίδευσης προσωπικού, δοκιμαστική λειτουργία με λίγες συναλλαγές, έλεγχος συμβατότητας με λογιστικές εφαρμογές και ρητή συμφωνία με τους αντισυμβαλλόμενους για τον τρόπο παραλαβής και αρχειοθέτησης των παραστατικών.