Η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά τον Φεβρουάριο του 2026 για τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β), ενώ παράλληλα, δίνονται ισχυρά κίνητρα για την ταχύτερη ενσωμάτωση των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα.

Η υποχρέωση αφορά την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων σε κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και προς επιχειρήσεις σε τρίτες χώρες (εκτός Ε.Ε.).

Για τις συναλλαγές μεταξύ ελληνικών επιχειρήσεων, η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων από την επιχείρηση που τα λαμβάνει είναι υποχρεωτική. Σύμφωνα με τον σχεδιασμό της ΑΑΔΕ, κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει αυτή την υποχρέωση επιλέγοντας:

• Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
• Τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ και τη δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές myDATAapp, οι οποίες προσφέρουν μια ισοδύναμη λύση και καλύπτουν, χωρίς κόστος, και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που αφορούν δημόσιες συμβάσεις.

Η υποχρεωτική τιμολόγηση θα εφαρμοστεί σε δύο φάσεις, έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν πιο ομαλά στη νέα διαδικασία:

Για τις μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ, η έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής θα γίνει στις 2 Φεβρουαρίου. Από τις 2 Φεβρουαρίου έως τις 31 Μαρτίου είναι το χρονικό διάστημα σταδιακής εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με παράλληλη χρήση προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό / λογιστικό, ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης. Οι υπόχρεες επιχειρήσεις θα πρέπει να υποβάλουν Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων ή Δήλωση Χρήσης της Εφαρμογής timologio και να αρχίσουν την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων εντός αυτού του τριμήνου.

Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις (Β΄ φάση), η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινάει την 1η Οκτωβρίου, με το χρονικό διάστημα σταδιακής προσαρμογής να διαρκεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Όσες επιχειρήσεις αποφασίσουν να εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση δύο μήνες νωρίτερα από την κάθε προθεσμία, θα έχουν τα εξής οφέλη:

• Πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, μέσα στο έτος αγοράς.
• 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης.